Privacybeleid

Introductie

Welkom bij het privacybeleid van Dynamische Video Producties, gevestigd te Utrecht, Nederland. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelen hierbij strikt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.

Dit beleid is opgesteld om u transparant te informeren over welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe we deze gegevens gebruiken, opslaan en beveiligen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

Dynamische Video Producties is onderdeel van "Visie Media Groep B.V.", ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78901234. Ons geregistreerd kantooradres is Kanaalweg 5B, 3526 KL Utrecht.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

• Een contactformulier invult op onze website. Hierbij kan gevraagd worden naar uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Contact met ons opneemt via e-mail of telefoon.
• Gebruik maakt van onze diensten.

Daarnaast verzamelen we bepaalde gegevens automatisch wanneer u onze website bezoekt:

• Gegevens via cookies: Zie ons Cookiebeleid voor gedetailleerde informatie over de soorten cookies die we gebruiken en hoe we deze inzetten. Dit omvat onder andere informatie over uw browsertype, besturingssysteem, IP-adres (geanonimiseerd indien mogelijk), bezochte pagina's en de duur van uw bezoek.

De soorten persoonsgegevens die wij verzamelen, kunnen omvatten:

• Identificatiegegevens (naam, bedrijfsnaam).
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres).
• Communicatiegegevens (inhoud van berichten, e-mails).
• Gebruiksgegevens van de website (IP-adres, browserinformatie, bezochte pagina's).
• Financi√´le en facturatiegegevens (indien van toepassing na opdracht).

Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om te reageren op uw aanvragen: Wanneer u via het contactformulier of direct contact met ons opneemt, gebruiken we uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en u te voorzien van de gevraagde informatie over onze videoproductiediensten.
• Voor het leveren van onze diensten: Om onze diensten te kunnen leveren, hebben we specifieke informatie nodig die u aan ons verstrekt. Dit kan vari√´ren van contactgegevens van projectmedewerkers tot specifieke instructies voor uw videoproductie.
• Voor verbetering van onze website en diensten: We analyseren websitebezoekersstatistieken om onze website gebruiksvriendelijker te maken en onze dienstverlening te optimaliseren.
• Voor marketingdoeleinden (met uw toestemming): Indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen we uw e-mailadres gebruiken om u te informeren over nieuwe diensten, speciale aanbiedingen of relevante branche-updates. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze communicatie.
• Voor naleving van wettelijke verplichtingen: Wij kunnen uw gegevens verwerken om te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals fiscale bewaarplichten.

De rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn onder andere:

• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld voor het leveren van onze diensten).
• Toestemming (voor marketingcommunicatie).
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor website-analyse en beveiliging).

Opslag en beveiliging van persoonsgegevens

Dynamische Video Producties neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Wij zorgen ervoor dat onze systemen voldoen aan actuele beveiligingsnormen.

Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie. We beperken de toegang tot uw persoonsgegevens tot medewerkers die deze informatie strikt noodzakelijk hebben voor het uitvoeren van hun taken. Onze medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding en worden regelmatig getraind op het gebied van gegevensbescherming.

De bewaartermijn van uw persoonsgegevens is afhankelijk van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld en wettelijke bewaarplichten. Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst bewaren we tot 7 jaar na de beëindiging van de overeenkomst (conform fiscale bewaarplicht). Overige gegevens bewaren we niet langer dan noodzakelijk voor het beoogde doel.

Uw rechten als betrokkene

U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: Indien uw gegevens feitelijk onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.
• Recht op gegevenswissing (vergetelheid): U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
• Recht op beperking van de verwerking: In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op bezwaar: U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Wij zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk, en in ieder geval binnen één maand, behandelen. In het geval van complexe verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd.

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat we uw verzoek behandelen, om zeker te zijn dat het inderdaad om uw persoonsgegevens gaat.

Gebruik van derden en doorgifte van gegevens

Dynamische Video Producties kan gebruik maken van externe partijen (verwerkers) voor het uitvoeren van bepaalde diensten, zoals hostingproviders voor onze website en cloudopslag. Deze verwerkers verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en conform de instructies die wij hen geven. Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af die voldoen aan de AVG-vereisten.

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Indien er persoonsgegevens worden doorgestuurd naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zullen wij ervoor zorgen dat de doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de geldende wettelijke vereisten, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie zal altijd op onze website te vinden zijn. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.

De laatste wijziging van dit beleid vond plaats op 15 mei 2024.

Contactgegevens

Indien u vragen heeft over dit privacybeleid, de verwerking van uw persoonsgegevens, of als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen: